Asistente Administrativo Educación Superior Curicó

Universidad Católica del Maule | Posted 25-11-2021

Curicó (Administración / Secretariado)


La Facultad de Ciencias de la Educación de la Universidad Católica del Maule requiere integrar a su equipo a Asistente Administrativo para su Escuela de Pedagogía en Educación Especial, sede Curicó. Quien ocupe el cargo deberá brindar apoyo administrativo a alumnos y académicos del Departamento y Escuela a la que se incorpore, y asistir a los Directores de Departamento y de Escuela en todas las labores administrativas, de manera de ser un apoyo en la gestión diaria.
Requisitos:

  • Título técnico en Secretariado, Administración de Empresas o afín.
  • Experiencia en labores administrativas en instituciones de Educación Superior.
  • Manejo de ERP, deseable conocimiento en SAP.

Principales funciones:
  • Apoyar y gestionar las solicitudes del Director, Académicos y estudiantes de la Escuela.
  • Coordinar la agenda del Director de Escuela.
  • Ejecutar las tareas administrativas asociadas a la información relevante (contestar mail, clasificar y distribuir correspondencia y documentación).
  • Recibir llamados telefónicos y visitas presenciales.
  • Recabar y entregar el material de los académicos asociados a la Escuela.
  • Recordar a los alumnos y docentes las principales fechas del calendario académico antes de que estas sucedan.
  • Mantener la carpeta de los alumnos con información actualizada.
  • Redactar documentos a petición del Director de Escuela.
  • Gestionar solicitudes por SAP y Servicios.ucm (por ejemplo, comprar insumos de oficina).
  • Asesorar a los académicos en materias relativas al ingreso de calificaciones de alumnos.
REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Administración de Empresas , Secretariado , Secretariado Bilingue , Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas Requisitos Minimos: - Título técnico en Secretariado, Administración de Empresas o afín.
  • Experiencia en labores administrativas en instituciones de Educación Superior.
  • Manejo de ERP, deseable conocimiento en SAP. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa